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关于开展人事档案学历专项审核的通知

中国铁建十六局集团第三工程有限公司 2016-09-30
   
公司所属各单位
根据股份公司关于开展人事档案专项审核总体要求,按照集团公司人事档案专项审核工作部署和重点审核“三龄两历”信息要求,公司决定现阶段具备中专及以上学历人员进行学历专项审核。现将有关事项通知如下:
 一、审核人员:公司具备中专及以上学历人员
 二、审核人员提供资料:
    审核人员须提供所有学历证书及学历认证。如先后取得中专、大专、本科学历的,须提供3本毕业证书和3份学历认证。具体要求如下:
1、凡2002年起取得大专及以上学历的:提供毕业证书复印件和学历认证复印件(即《教育部学历证书电子注册备案表》,具体操作见附件)
2、凡2001年及之前取得的大专及以上学历的:提供毕业证书原件、学校联系人姓名、职务及联系电话(调用在校学习档案用)。
3、凡取得中专学历的:提供毕业证书原件、学校联系人姓名、职务及联系电话(调用在校学习档案用)。
   毕业证书除按上述要求提供外,还需提供电子版材料(按像素分辨率300扫描),统一按“姓名_毕业证(专科)”命名。“( )”栏内填写内容有:中专、专科、本科(不同专业按本科1,本科2区分)
    三、提交时间及要求:提交时间为2016年10月15日前。资料由各单位负责收集,汇总后一并报公司人力资源部,电子版材料发送至人力资源部邮箱12139324@qq.com。息工待岗人员直接报送至公司人力资源部。
四、其他要求:
1、开展人事档案专项审核工作,是落实上级部署要求,从严管理员工的需要。各级领导务必高度重视,切实保障专项审核工作顺利开展
2、各单位接此通知后,速传达到本单位全体人员,督促符合条件人员按要求提供相关资料,并做好收集、上报等各项工作。
3、2001年之前专科及以上学历及所有中专学历,学历认证难度大,需取得在校学习资料,为不影响施工生产,又确保完成学历审核工作,此类学历认证由公司人资部统一办理认证,故涉及人员务必将学校联系人信息填写准确,以便公司与之联系。
4、2001年之前专科及以上学历及所有中专学历,学历认证必须提供毕业证书原件。若毕业证原件放公司人力资源部统一保管的,请单位上报材料时备注说明。若不能按要求提供资料错过公司统一认证时间的,学历认证将由本人自行办理。
 
附件:教育部学历证书电子注册备案表下载打印步骤
              
 
 
                                                                                          2016年9月15日